Bejelentővédelmi Tevékenység – Jogi Tanácsadás és Ügyintézés
2023. december 17.-től, már az 50 fő foglalkoztatotti létszámot meghaladó foglalkoztatók illetve a Pmt. alá hatálya tartozó foglalkoztatók a foglalkoztatotti létszámtól függetlenül (akkor is, ha egyébként pl. nincs is foglalkoztatottjuk) kötelesek alkalmazni a törvény rendelkezéseit, azaz belső-visszaélés bejelentési rendszert kötelesek létrehozni.
A belső-visszaélés bejelentési rendszert a foglalkoztatón belüli erre kijelölt pártatlan személy vagy szervezeti egység, vagy erre irányuló kifejezett megbízás alapján bejelentő-védelmi ügyvéd útján köteles működtetni.
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni írásban vagy szóban, névvel vagy anonim módon.
A bejelentésre jogosultak köre igen tág, így például bejelentést tehet:
a) a foglalkoztató által foglalkoztatott,
b) az a foglalkoztatott, akinek a foglalkoztatónál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt,
c) a foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött.
d) az egyéni vállalkozó is, ha a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolatban áll,
e) a foglalkoztatónál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
stb.
Amennyiben az Ön vállalkozása is a 2023. évi XXV. törvény (Panasztörvény) hatálya alá tartozik és a témában további tanácsadásra, segítségre vagy bejelentő-védelmi ügyvédi tevékenységre lenne szükségük, keressenek bizalommal.
A foglalkoztatónak az alábbi kötelezettségei vannak a Panasztörvény alapján:
- Eljárásrend és dokumentumai kidolgozása
- Panasz bejelentésre megfelelő csatorna létrehozása
- Panaszok fogadása és kapcsolattartás a bejelentővel
- Vizsgálat lefojtatás és értesítés a bejelentő részére
Eljárásrend és dokumentumai kidolgozása
Területek:
- Belső szabályzatok és eljárásrendek kidolgozása
- Munkajogi dokumentációk
- Adatkezelési és GDPR szabályzatok
- Szerződésminták és üzleti dokumentumok
- Hatósági és bírósági eljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció
Panasz bejelentésre megfelelő csatorna létrehozása
Területek:
- A panaszbejelentési csatorna jogszerű kialakítása
- Belső szabályzatok kidolgozása
- Anonim vagy azonosított bejelentési lehetőségek biztosítása
- Jogi tanácsadás panaszkezelési és visszaélés-bejelentési ügyekben
Panaszok fogadása és kapcsolattartás a bejelentővel
Területek:
- Panaszfogadási folyamat kialakítása
- A bejelentőkkel való kapcsolattartási eljárás kidolgozása
- Visszacsatolási mechanizmusok meghatározása
- Adatvédelmet biztosító bejelentői rendszer kialakítása
- Megfelelő panaszkezelési eljárások bevezetése
Vizsgálat lefojtatás és értesítés a bejelentő részére
Tevékenységek:
- A vizsgálati eljárás jogszerű lefolytatása
- Belső vizsgálati eljárásrend kidolgozása
- A bejelentők védelmének biztosítása
- A jogi és hatósági megfelelés garantálása